大同技術學院分層負責實施要點

9792497學年第1學期第2次行政會議通過

 

一.    本校為確立業務職掌,劃分權責層次,以簡化作業程序,提高行政效率,特制訂「大同技術學院分層負責實施要點」(以下簡稱本要點)。各單位處理各項業務,依本要點之規定辦理。

二.    依本校組職規程之各級單位,適當劃分處理業務之層次,由校長就各單位職掌,將部分業務授權各層主管決定處理,並由被授權者負其決定之責任。

三.    實施分層負責,依本校組織規程劃分為四層;校長為第一層,各一級單位為第二層,各二級單位為第三層,承辦人為第四層。

四.    一級單位(第二層)決行案件,必須加蓋「代為決行」章,以明權責並作為文書處理之依據,但對外行文仍由校長簽署,並加「授權決行」字樣。

五.    被授權之各層行政主管執行授權事項,應依法在授權範圍內依限妥為處理決定。

已由校長核定處理原則之公文,由一級單位(第二層)決行。

六.    各層單位主管對分層負責之授權事項,應切實監督,如發現不當情事,應隨時糾正。

七.    校長為了解分層負責辦理績效,得指定代表抽查各單位基於授權處理之公文。

八.    各單位應依本要點之規定,就業務主管範圍及主管規章釐定分層負責明細表,送人事室彙編後,陳校長核定實施。

各單位之分層負責明細表,應定期檢討修正、經核定後再實施。

九.    本要點經行政會議通過,陳請校長公佈後實施,修正時亦同。